Datenschutzerklärung

^{Stand: 06. Januar 2026}

Verantwortlicher
Martin Spieß
Prinz-Eugen Straße 13/1
D-74388 Talheim
E-Mail-Adresse: ms(at)leopard-ki.com
Impressum: https://leopard-ki.com/impressum.html Kontakt Datenschutzbeauftragter
E-Mail: ms(at)leopard-ki.com 

Übersicht der Verarbeitungen
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke ihrer Verarbeitung und die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Kategorien betroffener Personen

• Leistungsempfänger und Auftraggeber
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kommunikation
• Büro- und Organisationsverfahren
• Organisation und Verwaltung
• Feedback
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Öffentlichkeitsarbeit
• Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen nach der DSGVO sind:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), gelten zusätzlich zur DSGVO.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine rechtlichen Grundlagen zur Verarbeitung mehr bestehen. Ausnahmen gelten, wenn gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Aufbewahrung und Löschung
Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den deutschen gesetzlichen Vorgaben (z. B. 6–10 Jahre für buchhalterische Unterlagen). Rechte der betroffenen Personen
Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Widerspruchsrecht
• Widerrufsrecht
• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Verarbeitung durch externe KI-Plattformen
Unsere Produkte (leo.page, leo.shop, leo.3) nutzen Large Language Models (LLMs) über Schnittstellen zu externen Anbietern wie OpenAI (z. B. GPT-4o), xAI (z. B. Grok 4) oder Mistral (z. B. Mistral Large) bzw. deren jeweils neueste Versionen. Der Kunde kann wählen, welches Modell verwendet wird. Bei der Nutzung dieser Dienste werden von uns eingegebene und generierte Daten verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten anfallen. Datenverarbeitung durch externe KI-Anbieter

• Art der Daten: Texteingaben, Fragen, Interaktionen mit dem LLM sowie hochgeladene Unternehmensdaten (z. B. PDFs, Datenblätter) zur Erstellung halluzinationsfreier Antworten.
• Zwecke der Verarbeitung: Generierung präziser, kontextbezogener Antworten, Funktionalitäten wie Produktberatung, automatisierte Angebotserstellung und Optimierung der Nutzererfahrung.
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung der Nutzer (insbesondere bei sensiblen Interaktionen) sowie unsere berechtigten Interessen an der Verbesserung und Skalierbarkeit unserer Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Datenweitergabe an Dritte: Daten werden an den jeweiligen Plattformbetreiber (OpenAI, xAI, Mistral) als Drittanbieter übermittelt. Wir stellen sicher, dass dies datenschutzkonform erfolgt (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien).
• Besonderheit: Hochgeladene Unternehmensdaten (Basiswissen für den KI-Agenten) werden primär auf Servern in Deutschland (z. B. Microsoft Azure) gespeichert und dienen der halluzinationsfreien Generierung von Antworten mittels Retrieval-Augmented Generation (RAG). Nur nutzergenerierte Eingaben während der Interaktion werden temporär an das gewählte LLM weitergeleitet. Bei Nutzung von Mistral (europäischer Anbieter) bestehen zusätzliche Vorteile hinsichtlich DSGVO-Konformität und geringerer Datenübertragung ins außereuropäische Ausland.

Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) getroffen, um die Sicherheit der Daten bei der Übertragung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Datenminimalisierung). Dennoch weisen wir darauf hin, dass bei Cloud-basierten KI-Diensten ein Restrisiko besteht und eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden kann. Nutzung von Cookies
Wir verwenden Cookies, um das Nutzererlebnis zu verbessern (z. B. für Analysen und Werbung). Dazu zählen u. a.:

• _ga / _gid (Google Analytics): Anonymisierte Statistiken
• _fbp / fr (Meta/Facebook): Werbe- und Tracking-Zwecke

Eine detaillierte Übersicht und Einwilligungsoptionen finden Sie in unserem Cookie-Banner oder den entsprechenden Abschnitten. Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei Kontaktaufnahmen (E-Mail, Formulare, Calendly) verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfragen. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken, wobei personenbezogene Daten (z. B. bei Interaktionen) verarbeitet werden können. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Plattformrichtlinien und unserer berechtigten Interessen. Schlussbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der eingesetzten LLMs, technischen Prozessen oder rechtlichen Anforderungen. 

Bitte konsultieren Sie regelmäßig unsere Datenschutzerklärung auf https://leopard-ki.com/datenschutz, um über Änderungen informiert zu bleiben. Talheim | 06.01.2026